Cesta: Dokumenty

Pravidla pro pořádání dalších Českých radiologických kongresů

  1. Interval
    Bude zachován dvouletý cyklus kongresů.
  2. Téma
    Kongres budou mít rámec programu (včetně délky) a témata nejméně na dva (lépe tři) kongresy dopředu (na příštím výboru v lednu 2009 budou vytipována možná témata, která se delší dobu neobjevila), téma navrhuje pořádající klinika, schvaluje výbor.
    Odborný program kongresu musí být definitivně hotov a publikován na www.crs.cz nejméně 3 měsíce před zahájením kongresu.
  3. Agentura
    Pro příští dva kongresy bude jako spolupořadatel oslovena agentura Contour (výbor schvaluje hlasováním: 7 pro, 2 se zdrželi).
  4. Délka kongresu
    Bude 2,5 dne - nejlépe čtvrtek-sobota.
    Kongresový den bude rozdělen na 4 části: 1 dopoledne a 1 odpoledne bude věnována vědeckým sdělením a jedna dopoledne a odpoledne tzv. plenary sessions. Maximálně dvě paralelní sekce.
  5. Sponzoři a jednání s nimi
    Sponzory oslovuje spolupořadatel (agentura) a výbor RS (zástupci výboru - měl by to být předseda a 1-2 další členové), nikoliv zástupce pořádající kliniky.
  6. Zisk z kongresu:
    1. minimální garantovaný zisk pro RS musí být 200 000.- Kč,
    2. spolupořadatel (agentura) má 15% z veškerých nákladů na kongres (s výjimkou režie pro agenturu), nejméně 80 000.- Kč (pouze v případě dodržení zisku (300 000 Kč), pokud bude zisk nižší, alikvotně se krátí minimální garantovaný zisk spolupořadatele),
    3. odměna pro pracoviště, které bude kongres organizovat: max. 100 000.- Kč, avšak pouze v případě, že nebude ovlivněn zisk pro RS,
    4. zbytek zisku se dělí následovně: 15% pro agenturu, 85% pro RS.
  7. Soutěže
    Pravidla soutěže pro nejlepší publikace za uplynulé dva roky musí být známa nejméně rok před začátkem kongresu a měla by být už teď jednoznačně a přesně definována. Návrh pravidel bude projednán na schůzi výboru v lednu 2009.
  8. Tisk přednášek
    Po diskusi a především s ohledem na stanovisko šéfredaktoru České radiologie rozhodnuto, že výběr z přednášek kongresu nebude řádným číslem časopisu, ale supplementem.
  9. Struktura přednášek na kongresech
    Bude se řídit pravidly pro publikování v České radiologii, tzn. rozšířených abstrakt k vyzvaným přednáškám, tak i dodržování charakteru strukturovaného abstrakta pro vědecké přednášky.
  10. Místo konání kongresu
    Trvalé jen v případě reprezentativního prostředí. Jinak navrhuje spolupořádající agentura a nemusí být bezpodmínečně tam, kde sídlí klinika. Místo konání nesmí být podmínkou pořádající kliniky, dohoda je však možná. Bezpodmínečně však musí být dodrženy podmínky počtu a kapacity sálů definované na formuláři k přihlašování.
  11. Zodpovídající subjekty
    Pořádající klinika zodpovídá za:
  • program,
  • dodržování časového harmonogramu kongresu,
  • včasné odevzdání programu,
  • včasné odevzdání materiálů pro www,
  • včasné odevzdání materiálů pro tisk (po recenzi abstrakt, 3 měsíce).
Spolupořádající agentura zodpovídá za:
  • zisk
  • společenský program
  • průběh kongresu
  • promítání